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Trinkgeld, kosten eines Restaurants, was kostet ein restaurant

Was kostet ein Restaurant wirklich?

Bereit, den Schritt in die Welt der Gastronomie zu wagen und dein eigenes Restaurant zu eröffnen? Die Kosten eines Restaurants können anfangs überwältigend wirken, aber mit dem richtigen Businessplan und Marketingstrategien kannst du deinen Traum verwirklichen. Von der Ausstattung der Küche bis zu den Genehmigungen – wir zeigen dir, wie du die Kosten im Griff behältst und erfolgreich in die Welt der Gastronomie startest. Lass uns gemeinsam die Tür zur Eröffnung deines Restaurants öffnen! Wir klären die Frage: Was kostet ein Restaurant?

1. Einführung: Realistische Erwartungen an die Kosten eines Restaurants

Kosten eines Restaurants können oft unterschätzt werden, insbesondere bei der Eröffnung. Jeder Euro zählt, daher ist es entscheidend, realistische Erwartungen zu haben und die verschiedenen Kostenfaktoren sorgfältig zu planen. Angefangen bei den Gründungskosten für Genehmigungen und Ausstattung bis hin zu laufenden Ausgaben wie Personal- und Mietkosten – ein durchdachter Businessplan ist unerlässlich. Die Küche, die Größe des Restaurants, die Marketingstrategie und sogar die Digitalisierung spielen eine wichtige Rolle bei der Kostenkalkulation. Es ist wichtig, die Preise so festzulegen, dass sie die Ausgaben decken und gleichzeitig rentabel sind. Durch eine kluge Budgetierung und das Aktivieren von Effizienzmaßnahmen können Sie sicherstellen, dass Ihr Restaurant wirtschaftlich betrieben wird und langfristig erfolgreich ist.

2. Die Vielfalt der Kosten eines Restaurants

Die Vielfalt der Kosten eines Restaurants ist beeindruckend – von den Ausgaben für die Küchenausstattung bis zu den Marketingkosten. Beim Gründen und der Eröffnung eines Restaurants sind genaue Kalkulationen unerlässlich. Neben den offensichtlichen Kosten für Miete und Genehmigungen sollten auch die Preise für die Einrichtung und die Größe des Lokals berücksichtigt werden. Ein detaillierter Businessplan hilft, einen Überblick über alle Kosten zu behalten. Marketingausgaben sind Investitionen in die Bekanntheit Ihres Restaurants, während die Anschaffung von Technologie zur Effizienzsteigerung beiträgt. Es ist entscheidend, den Überblick über alle Kosten zu behalten, um rentabel zu bleiben und erfolgreich zu sein. Gerne helfen wir Dir auch individuell weiter. Einfach hier klicken.

3. Personal- und Lohnkosten: Ein wesentlicher Bestandteil der Gesamtkosten

Im gastronomischen Business sind Personal- und Lohnkosten von entscheidender Bedeutung. Die Qualität des Service und die Effizienz in der Küche hängen direkt von einem vernünftig bezahlten und motivierten Team ab. Bei der Erstellung Ihres Businessplans sollten Sie die Kosten für Personal nicht unterschätzen. Eine angemessene Bezahlung zieht talentierte Mitarbeiter an und fördert ihre Loyalität. Dabei ist es wichtig, die gesetzlichen Vorgaben zu beachten und alle Sozialabgaben korrekt zu berechnen. Durch eine effektive Personalplanung können Überstunden vermieden und Kosten optimiert werden. Denken Sie bei der Gründung Ihres Restaurants daran, dass qualifiziertes Personal einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens hat. Investieren Sie in Schulungen und Weiterbildungen, um Ihr Team zu stärken und langfristig zu binden.

4. Miet- und Betriebskosten: Die Grundlage für den wirtschaftlichen Betrieb

Der Erfolg eines Restaurants hängt maßgeblich von den Miet- und Betriebskosten ab. Diese bilden das Fundament für einen wirtschaftlichen Betrieb und müssen sorgfältig kalkuliert werden. Die Mietkosten variieren je nach Größe, Lage und Ausstattung des Restaurants. Es gilt, in einen geeigneten Standort zu investieren, um potenzielle Gäste anzulocken. Zudem sind die Betriebskosten, wie Energie, Wasser und Reinigung, essenziell für den reibungslosen Ablauf. Ein effizientes Management dieser Kosten ermöglicht es, die Rentabilität zu steigern und langfristigen Erfolg zu sichern. Bei der Erstellung des Businessplans sollten die Miet- und Betriebskosten genau berücksichtigt werden, um realistische Preisgestaltungen festzulegen und wirtschaftlich zu agieren.

5. Beschaffungskosten: Qualität hat ihren Preis

Hochwertige Zutaten und erstklassige Produkte sind das Herzstück eines erfolgreichen Restaurants. Die Beschaffungskosten spielen eine entscheidende Rolle, denn Qualität hat immer ihren Preis. Bei der Auswahl der Lieferanten ist es wichtig, auf Zuverlässigkeit und Frische zu setzen, auch wenn dies möglicherweise etwas teurer sein kann. Durch eine sorgfältige Planung und Verhandlung können Sie jedoch Kosten optimieren, ohne an Qualität einzubüßen. Eine effiziente Lagerhaltung und Bestandsführung helfen dabei, Überbestände zu vermeiden und somit die Beschaffungskosten im Griff zu behalten. Investitionen in hochwertige Produkte zahlen sich langfristig durch zufriedene Gäste und positive Bewertungen aus, was wiederum Ihre Umsätze steigern kann. Qualität als Grundprinzip in der Beschaffung sichert nicht nur Ihren Ruf, sondern auch den langfristigen Erfolg Ihres Restaurants.

6. Marketingausgaben: Investitionen in die Bekanntheit und Kundenbindung

Die Welt des Marketings in der Gastronomie ist ein dynamisches und entscheidendes Element für den Erfolg eines Restaurants. Investitionen in Marketingmaßnahmen sind unerlässlich, um die Bekanntheit zu steigern und Kunden langfristig zu binden. Durch gezielte Werbung, Social-Media-Kampagnen und Events können Sie Ihre Zielgruppe erreichen und Ihre Marke stärken. Es ist wichtig, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Kosten für Marketingaktivitäten und dem erwarteten Nutzen zu finden. Eine kluge Investition in Marketing kann sich langfristig auszahlen und dazu beitragen, dass Ihr Restaurant in der stark umkämpften Gastronomiebranche erfolgreich ist. Denken Sie strategisch, setzen Sie auf kreative Ideen und bleiben Sie am Puls Ihrer Gäste, um Ihre Marketingausgaben effektiv einzusetzen und Ihren Umsatz zu steigern.

7. Technologie und Digitalisierung: Effizienzsteigerung und Zukunftsinvestitionen

In der heutigen Zeit sind Technologie und Digitalisierung im Gastronomiebereich unverzichtbar. Sie bieten nicht nur die Möglichkeit zur Effizienzsteigerung, sondern sind auch wichtige Zukunftsinvestitionen. Durch den Einsatz von digitalen Lösungen können Prozesse optimiert, Arbeitsabläufe vereinfacht und Kosten gesenkt werden. Von der Automatisierung der Bestellvorgänge bis hin zur Nutzung von Datenanalysen für gezieltes Marketing – die Möglichkeiten sind vielfältig. Investitionen in die digitale Infrastruktur Ihres Restaurants können sich langfristig auszahlen und Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Bleiben Sie am Puls der Zeit, nutzen Sie innovative Technologien und digitalisieren Sie Ihr Restaurant, um erfolgreich in die Zukunft zu starten.

8. Kalkulation und Gewinnmargen: Den Überblick behalten und rentabel bleiben

Bei der Führung eines Restaurants ist eine präzise Kalkulation der Kosten und Gewinnmargen von entscheidender Bedeutung. Nur durch einen genauen Überblick über Einnahmen und Ausgaben können Sie langfristig rentabel bleiben. Eine sorgfältige Kalkulation ermöglicht es, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und effektive Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Indem Sie regelmäßig Ihre Gewinnmargen analysieren, können Sie Anpassungen vornehmen, um die Rentabilität Ihres Betriebs zu maximieren. Es ist ratsam, professionelle Unterstützung in Anspruch zu nehmen, um eine umfassende Kalkulation zu gewährleisten und erfolgreich zu bleiben. Bleiben Sie fokussiert auf Ihre Ziele und behalten Sie stets den finanziellen Aspekt im Blick, um langfristigen Erfolg in der Gastronomiebranche zu sichern.

9. Erfolgsfaktoren für die Kostenkontrolle in einem Restaurant

Effektive Kostenkontrolle ist entscheidend für den Erfolg eines Restaurants. Klare interne Prozesse und regelmäßige Überprüfungen der Ausgaben sind Schlüsselfaktoren. Schulen Sie Ihr Personal in Kostenbewusstsein und effizienter Nutzung von Ressourcen. Automatisierte Systeme zur Überwachung von Bestellungen und Lagerbeständen können helfen, Verschwendung zu minimieren. Verhandeln Sie mit Lieferanten und suchen Sie nach kosteneffizienten Alternativen, ohne die Qualität zu vernachlässigen. Regelmäßige Aktualisierungen des Businessplans und Kalkulationen sind unerlässlich, um im Blick zu behalten, ob Ihre Kosten im Rahmen bleiben. Analysieren Sie regelmäßig Ihre Einnahmen und Ausgaben, um frühzeitig auf mögliche Abweichungen reagieren zu können. Bleiben Sie flexibel und passen Sie Ihre Strategie bei Bedarf an, um langfristig rentabel zu bleiben.

10. Fazit: Die Kosten eines Restaurants verstehen und erfolgreich managen

Mit einem klaren Verständnis der Kostenstruktur eines Restaurants können Sie erfolgreich die Finanzen Ihres Betriebs managen. Es ist entscheidend, die Ausgaben für Personal, Miete, Betrieb, Beschaffung und Marketing im Blick zu behalten. Durch eine realistische Kalkulation und das Festlegen angemessener Preise können Sie rentabel bleiben. Nutzen Sie Technologie zur Effizienzsteigerung und investieren Sie in Digitalisierung für zukünftigen Erfolg. Die Kontrolle über Kostenfaktoren wie die Küchenausstattung und die Größe des Restaurants ist essenziell. Bei der Eröffnung eines Restaurants sind Genehmigungen und ein detaillierter Businessplan unverzichtbar. Verstehen Sie die Bedeutung von Cookies im Online-Marketing und aktivieren Sie gezielte Werbemaßnahmen. Mit einer durchdachten Kostenstrategie steht Ihrem gastronomischen Erfolg nichts im Wege. Gerne helfen wir Dir auch individuell weiter. Einfach hier klicken.

Wie viel Geld braucht man für Restaurant?

Die finanziellen Anforderungen für die Eröffnung eines Restaurants variieren stark je nach Standort, Konzept und Größe des Restaurants. In der Regel werden jedoch Startkapital in Höhe von mindestens 100.000 bis 500.000 Euro empfohlen. Dies umfasst Ausgaben für Miete, Renovierungen, Küchenausstattung, Möbel, Lizenzgebühren, Marketing und Personalkosten. Es ist wichtig, auch Rücklagen für unvorhergesehene Ausgaben einzuplanen. Zu den laufenden Kosten eines Restaurants gehören Miete, Gehälter, Energiekosten, Lebensmittelbestellungen und Marketingausgaben. Es wird empfohlen, ein detailliertes Geschäftsmodell zu erstellen und die finanzielle Planung sorgfältig durchzuführen. Um die Rentabilität zu erhöhen und das Risiko zu minimieren, ist es ratsam, eine umfassende Geschäftsplanung durchzuführen und möglicherweise eine professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen. Die genaue Summe kann je nach individuellen Gegebenheiten variieren; daher ist es wichtig, eine gründliche Analyse der Kosten vorzunehmen, um sicherzustellen, dass ausreichend finanzielle Mittel vorhanden sind.

Wie viel kostet es, ein Restaurant zu öffnen?

Die Kosten für die Eröffnung eines Restaurants variieren je nach Standort, Größe, Konzept und Ausstattung. In der Regel können die Gesamtkosten jedoch zwischen 50.000€ und 500.000€ liegen. Zu den Hauptkosten gehören Miete oder Kauf des Standorts, Renovierungen und Einrichtung, Küchenausstattung, Lizenzgebühren und Genehmigungen, Marketing- und Werbekosten sowie Startkapital für Betriebsausgaben. Personal- und Lebensmittelkosten müssen ebenfalls berücksichtigt werden. Es ist ratsam, ein detailliertes Geschäftsmodell zu erstellen und alle potenziellen Kosten sorgfältig zu kalkulieren, um eine realistische Budgetierung sicherzustellen. Zudem sollten Reserven eingeplant werden, um unvorhergesehene Ausgaben abzudecken und einen reibungslosen Start des Restaurants zu gewährleisten. Professionelle Beratung von Experten wie den Gastro Piraten kann helfen, die finanzielle Planung zu optimieren und Risiken zu minimieren.

Wie viel kostet eine Gaststättenkonzession?

Eine Gaststättenkonzession kann je nach Standort und Größe des Betriebs variieren. In der Regel liegen die Kosten für eine Gaststättenkonzession zwischen 500€ und 5.000€. Diese Gebühr wird von den örtlichen Behörden erhoben und dient dazu, die Genehmigung für den Betrieb einer Gaststätte zu erhalten. Zusätzlich zu dieser Grundgebühr können noch weitere Kosten wie Bearbeitungsgebühren oder Gebühren für notwendige Unterlagen anfallen. Es ist wichtig, sich im Voraus über die genauen Kosten und Anforderungen für eine Gaststättenkonzession zu informieren, da diese je nach Bundesland und Kommune unterschiedlich sein können. Ein erfahrener Berater im Bereich Gastronomie kann bei diesem Prozess unterstützen und sicherstellen, dass alle notwendigen Schritte eingehalten werden, um die Konzession erfolgreich zu erhalten.

Wie viel kostet eine Restaurantküche?

Die Kosten für den Bau einer Restaurantküche können je nach Größe, Ausstattung und Standort stark variieren. Eine Grundausstattung für eine kleine Restaurantküche kann zwischen 20.000 und 50.000 Euro kosten. Für mittelgroße Küchen mit einer umfangreicheren Ausstattung müssen Sie mit Kosten von etwa 50.000 bis 100.000 Euro rechnen. Größere Restaurants oder gehobene Gastronomiebetriebe können sogar bis zu 200.000 Euro oder mehr für eine hochwertige und gut ausgestattete Küche investieren. Es ist wichtig zu beachten, dass die Kosten für eine Restaurantküche nicht nur den Kauf der Geräte umfassen, sondern auch die Planungskosten, Installation, Elektrik, Sanitärarbeiten und eventuelle Umbauten am Gebäude berücksichtigen müssen. Zudem sollten laufende Kosten wie Wartung, Energieverbrauch und eventuelle Reparaturen im Budget eingeplant werden. Es empfiehlt sich daher, vor Beginn des Projekts eine detaillierte Kostenaufstellung anzufertigen und gegebenenfalls professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass die Restaurantküche den Anforderungen entspricht und im festgelegten Budgetrahmen bleibt.

Kalkulation ist ein wichtiges Thema in der Gastronomie, scheint aber nicht allzu weit verbreitet zu sein. Wie sonst kann es sein, dass es oft elf mögliche Preise, aber nur einen Gast gibt?

Mit den elf Preisen meinen wir elf weit verbreitete Preisfestsetzungsverfahren. Folgende Preise meinen wir:

  • Daumenpreis, intuitiv wird grob über den Daumen gepeilt, was das Gericht oder das Getränk kosten soll,
  • Prozentsatzpreis, hier wird einmalig ein Rohaufschlag in Prozent ermittelt und auf den Wareneinsatz gerechnet,
  • Arbeitspreis, hier wird mittels unterschiedlicher Kalkulationsfaktoren der Versuch unternommen, die Arbeitszeiten, Arbeitsintensivität, die Personalkosten und die produktiven Löhne mit in den Kalkulationsfaktor einzubeziehen.
  • Deckungsbeitragspreis, wird zum Arbeitspreis noch der durchschnittliche Deckungsbeitrag hinzugezogen, spricht man vom Deckungsbeitragspreis.
  • Zeitpreis, sind zum Beispiel „Happy-Hours-Preise“.Diese können durchaus Sinn ergeben, wenn die Auslastung durch besondere Angebote so erhöht werden kann, dass Gewinne entstehen. Weit verbreitet ist dies Praxis in der Kalkulation von Hotelzimmerpreisen.
  • Mischpreis, hier liegt der Gedanke einer Produktkombination zugrunde. Verdient der Gastronom zum Beispiel nichts an seinem Kirschkuchen, so kann er den Gewinn durch eine Kombination aus Kaffee und Kuchen erhöhen.
  • Fangpreis, Kinder bis 6 Jahren essen bei uns umsonst. Diese Variante zielt darauf ab, Eltern ins Restaurant zu ziehen, die dann mehr verzehren. Auch der Gedanke „Zwei für eins“ zählt hierzu.
  • Imagepreis, hat nichts mit Kalkulation zu tun, sondern ist eine Preisober-, oder Untergrenze um das Image des Hauses zu wahren.
  • Testpreis, ist der Versuch des Gastronomen, sich an den möglichen Verkaufspreis heranzutasten.
  • Psychopreis, ist ein Testmodell, bei dem der Gast beim Verlassen des Restaurants zahlt, was er glaubt, dass es ihm Wert gewesen ist.
  • Nachbarpreis, ist der Versuch sich am Preisgefüge der umliegenden Gastronomie zu orientieren.

Letzten Endes geht es jedoch darum alle Kosten, insbesondere die Personalkosten, in den Verkaufspreis und die Kalkulation zu integrieren.

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Doch wie soll ich nun kalkulieren um meine Preiskalkulation richtig zu machen?

Wie komme ich zum richtigen Verkaufspreis? in jedem Restaurant muss ja die Kalkulation stimmen.

Auch wenn ich mich wiederhole, eine saubere Kalkulation ist wichtig um wirtschaftlich zu überleben.

All diese Varianten haben diverse Vor- und Nachteile. Grund genug, uns einmal ausführlicher mit der Kalkulation zu beschäftigen.

Grundsätzlich gilt, daas zwei Grundinformationen sind für jede Kalkulation Voraussetzung sind.

  1. Welche Kosten entstehen bei der Herstellung?
  2. Wieviel Gewinn muss erwirtschaftet werden?

Viel Kalkulationsschemata gehen vom Wareneinsatz für ein Produkt aus, auf den dann alle anderen Kosten (Lohn, Energie, Nebenkosten usw.), sowie der Gewinn hinzugerechnet werden. Dies geschieht meist in Form eines prozentualen Aufschlages.

Wareneinsatz

  • andere Kosten
  • Gewinn
  • Verkaufspreis

Die Positionen „andere Kosten 2 und „Gewinn“ lassen sich auch in Prozent ausdrücken. Dadurch wird eine überschlägige, schnelle Kalkulation in der Praxis vereinfacht. Um mit diesem Schema zu arbeiten, ist es jedoch unerlässlich, alle anderen Kosten sowie den Gewinn genau zu ermitteln.

Wareneinsatz ermitteln

Der Wareneinsatz ist der Wert aller eingesetzten Rohstoffe, also auch der Beilagen, die bei der Herstellung der Gerichte verwendet werden. Dieser muss sehr genau und korrekt ermittelt werden. Hierzu gehört es selbstverständlich auch, die Verluste zu berechnen, die bei der Vor- und Zubereitung entstehen. Dies sind Verluste bei Lagerung, Schnittverlust, Brat- und Kochverlust. In diesem Beispiel wird zunächst das tafelfertige Gewicht ermittelt:

Beispiel: 
Einkaufsgewicht6,400 kg
Netto-Listenpreis21,00 €/kg
Vorbereitungsverlust 
(VV)20 %
Zubereitungsverlust 
(ZV)24%
Wert der Knochen 
und Parüren2,00 €/kg
Rabatt10 %
Skonto bei Zahlung 
innerhalb von 73 %
Tagen 
  1. Wie teuer ist 1 kg tafelfertig?
  2. Wie teuer ist eine Portion tafelfertiges Gewicht, wenn sie 200 g wiegen soll?

Berechnung des tafelfertigen Gewichts

  1)2)
 Einkaufsgewicht100% 
 Vorbereitungsverlust  
(VV)20% 
=Rohgewicht80%100%
Zubereitungsverlust (ZV) 24%
=Tafelfertiges Gewicht 76%
Schritt 1)   
Einkaufsgewicht100%=6,400kg
Rohgewicht:80%=X kg

6,400                          80

    ℎ          ℎ   =                                             = 5,120   

Schritt 2)

Hier werden das Rohgewicht zu 100% gesetzt und das tafelfertige Gewicht entsprechend ermittelt:

  Tafelfertiges Gewicht
Einkaufsgewicht6,400 kg
VV 20%1,280 kg
  
= Rohgewicht5,120 kg
ZV 24%1,229 kg
  
= Tafelfertiges Gewicht3,891 kg

Um den Wert des tafelfertigen Gewichts muss nun der Bareinkaufpreis (netto) errechnet werden:

Berechnen des Bareinkaufpreises: 
Listenpreis (o. USt): 
6,4 * 21,00 €= 134,40 €
-10% Rabatt13,44 €
  
=Zieleinkaufspreis120,96 €
-Skonto 3 %3,63 €
  
Bareinkaufspreis117,33 €

 Real wird bei dem Lieferanten der Bareinkaufspreis zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer (in dem Fall 7%) gezahlt. Das sind in diesem Beispiel 125,45 €. Da der Steuerbetrag in Höhe von 8,21 € eine Vorsteuer darstellt, die somit gegenüber dem Finanzamt geltend gemacht wird, rechnet man in der Kalkulation immer Nettopreise, also Preis ohne Umsatzsteuer.

Es wurden im Beispiel 6,400 kg für 117,33 € netto gekauft. Dieser Wert ist der Ausgangspunkt für die weiteren Berechnungen.

Schritt 1)

Können die bei der Verarbeitung anfallenden Knochen und Parüren u.ä. weiterverwendet werden, so ist deren aktueller Marktpreis zu berücksichtigen. Demnach kosten die verbleibenden 5,120 kg nur noch 114,77 €.

Können die Abschnitte nicht weiter verwendet werden liegt der Rohgewichtspreis bei 117,33 €.

Schritt 2)

Jedoch entstehen beim Braten / Kochen weitere Gewichtsverluste, die keine Nebenprodukte ergeben. Das bedeutet, dass es bei einem Reis von 114,77 € bleibt. Jedoch sind nur noch 3,891 kg tafelfertiges Fleisch vorhanden. Daraus folgt, dass 1kg tafelfertig defacto 29,50 € kosten. Das sind pro kg 8,50 € mehr als der Listenpreis!

Letztendlich wird der Wareneinsatz pro Portion wie folgt errechnet:

1kg tafelfertig:

114,77 € : 3,891 kg = 29,50 €

1 Portion (200g):

3891 g : 200g = 19,46 Portionen

also 19 ganze Portionen

114,77 € : 19 Portionen = 6,04 € pro Portion

Wert des tafelfertigen Gewichtes:

Einkaufsgewicht6,400 kg117,33
-VV 20 % 1)1,280 kg x 2,00 €/kg2,53
=Rohgewicht5,120 kg114,77
-ZV 24% 2)1,229 kg0,00
=tafelfertiges Gewicht3,891 kg114,77

Die von uns errechneten 6,04 € sind der Ausgangsfaktor für unsere weitere Kalkulation. Zu beachten ist, dass diese Berechnung für jede einzelne Komponente auf dem Teller ausgeführt werden muss.

Werden hier Fehler gemacht, so potenzieren sie sich sehr schnell in die Höhe. Wer mit einem vereinfachten Kalkulationsfaktor von 3 rechnet und 20.000 Essen pro Jahr verkauft verliert im Jahr 30.000,00 € Umsatz, wenn er sich hier um nur 0,50 € vertut.

Das ist einer der Gründe, warum es unerlässlich ist, mit exakt einzuhaltenden und standardisierten Rezepturen zu arbeiten. Beim Erstellen der Kalkulation ist es sinnvoll jede Komponente einer Speise einzeln zu kalkulieren.

Auf Dauer wird dadurch der Aufwand für die Kalkulation geringer.

Selbstverständlcih können wir auch gern zum Thema Kalkulation, Wareneinsatz und darüber, wie Du mit Deinen Gästen mehr Umsatz machst zu telefonieren. Einfach hier klicken.

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Kalkulationsfaktor und Rohaufschlagssatz in der Preiskalkulation

In der gemeinen Zuschlagskalkulation werden die anderen Kosten eines Betriebes mittels eines Prozentsatzes auf den genauen Wareneinsatz aufgeschlagen.

 Andere Kosten sind zum Beispiel:

  • Löhne
  • Energie
  • Verwaltung
  • Miete / Pacht
  • Zinsen

Durch diesen Weg werden die Selbstkosten ermittelt.

Im Anschluss daran erfolgt ein Aufschlag des zu erreichenden Gewinns. Hierdurch ergibt sich der Nettoverkaufspreis

Zum Schluss wird der gültige Umsatzsteuersatz hinzugezogen und es ergibt sich der Inklusivpreis.

Ob man nun diesen Preis auf die Karte setzt hängt natürlich noch von anderen Faktoren wie Markt und Konkurrenz ab.

Beispiel: 
Wareneinsatz eines kompletten Gerichtes5,85 €
Zuschlag für Gemeinkosten120 %
Kalkulierter Gewinn20 %
  1. Wie errechnet sich der Inklusivpreis?
  2. Wie hoch ist der Gewinn, wenn der Inklusivpreis auf 19,90 € festgelegt wurde?

Schema zur Berechnung des Inklusivpreises

Wir erinnern uns, der Inklusivpreis ist der Preis inklusiv aller anfallenden Kosten, Gewinn und Umsatzsteuer. In unserem Beispiel ist das Servicepersonal festbesoldet, sodass wir diesen Punkt als Zuschlag in die Gemeinkosten einkalkuliert haben.

1)   Inklusivpreis

    
Wareneinsatz5,85100% 
1)+ G,einkosten 180%10,531) 180% 
= Selbstkosten16,38280%100%
2)+ Gewinn 20 %3,28 2) 20%
= Nettoverkaufspreis19,66100%120%
3)+ Umsatzsteuer 19%3,7419% 
= Inklusivpreis23,43) 119% 

Schritt 1)

Wareneinsatz:   100% = 5,85 €

Gemeinkosten: 180% =     x   €

5,85 ∗ 180

=                                                 = 10,53€

Schritt 2)      
Selbstkosten:100% = 16,38 €  
Gewinn:20% =x  
 =16,38 ∗ 20= 3,28 €
  
    100  
Schritt 3)      
Nettoverkaufspreis:100% = 19,66 €
Inklusivpreis: 119% =   x
=19,66 ∗ 199= 23,40 €
 
    100  

Sollte aus irgendwelchen Gründen der Inklusivpreis auf 19,90 € festgelegt sein, wird eine Rückrechnung erforderlich. Diese geht von angestrebten Inklusivpreis aus.

Auch hierbei ist es möglich, dieses Schema zu verwenden, da sich ja an den Prozentsätzen nichts geändert hat.

Auch lässt sich errechnen, wie hoch der Wareneinsatz maximal sein darf, wenn der Gewinn weiterhin 20% betragen soll.

Rückkalkulation zur Berechnung von Gewinn / Wareneinsatz aus dem Inklusivpreis

    
Wareneinsatz4,97100% 
3)+ Gemeinkosten 180%8,963) 180% 
= Selbstkosten13,93280%100%
2)+ Gewinn 20 %2,97 2) 20%
= Nettoverkaufspreis16,72100%120%
3)+ Umsatzsteuer 19%3,181) 19% 
= Inklusivpreis19,9119% 
Schritt 1)        
Inklusivpreis:119%= 19,90 €   
Nettoverkaufspreis:100%=x   
=19,90∗ 100= 16,72 
119
      
Schritt 2)        
Nettoverkaufspreis:120%= 16,72 €   
Gewinn:20%=x   
=16,72 ∗ 20= 2,79 € 
 
   120    
Schritt 3)    
Selbstkosten:280%= 13,93 €  
Wareneinsatz:100%=   x   €  
=13,93 ∗ 100= 4,975 € 
280
    

Aufgrund des hohen Konkurrenzdruckes ist es leider oft nötig, mit der Rückwärtskalkulation zu arbeiten. Oft dürfen gewisse Preisgrenzen nicht überschritten werden.

Der Gewinnaufschlag hängt von den Erwartungen des Gastronomen ab, die Umsatzsteuer hingegen ist eine vorgegebene Größe.

Die Frage, die sich stellt, ist: Wie errechnet man den Zuschlag für die Gemeinkosten?

Gemeinkosten

Unter dem Begriff Gemeinkosten versteht man die Kosten, die sich nicht eindeutig zu einzelnen Positionen zuordnen lassen.

Dies sind zum Beispiel:

  • Löhne
  • Energie
  • Wasser
  • Miete / Pacht
  • Verwaltung

Diese Kosten fallen auf allen Produkten gemeinsam an. Der Wareneinsatz hingegen ist immer unterschiedlich.  Um die Zuschlagssätze für diese Kosten zu errechnen, ist eine gründliche Gewinn- und Verlustrechnung unabdingbar. Eine ausführliche betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) erstellt der Steuerberater und liefert erste Anhaltspunkte. In den meisten Fällen muss diese aber extra aufbereitet werden.

Hilfe bietet hier ein brauchbares Kassensystem. Dieses sollte Umsatzstatistiken nach Produkten und Produktgruppen erstellen können. Meist sind die Gemeinkosten nach Küche und Service gegliedert.

Beispiel:  
Jahr 1 eines Restaurants  
Wareneinsatz Küche92.635,00
Gemeinkosten Küche166.743,00

Zuschlagssatz berechnen

  1. Wie hoch ist der Zuschlagssatz?
  2. Wie soll für das Folgejahr gerechnet werden?
Wareneinsatz Küche92635,00€ =100%
Gemeinkosten Küche166.743,00€ =x  %

        ℎ                 =                                          ∗ 100

= 166.743,00 ∗ 100 = 180%

92.635,00

Der Zuschlagssatz von 180% (in diesem Beispiel) bedeutet, dass die Gemeinkosten 1,8 mal so hoch waren wie der Wareneinsatz.

Das bedeutet, dass bei jedem € Wareneinsatz 1,80 € an Gemeinkosten anfallen. Sollten sich keine Preisänderungen bei den Gemeinkosten abzeichnen, kann auch im Folgejahr mit einem Zuschlag von 18% gerechnet werden. Zu beachte ist jedoch ob sich Änderungen, etwa durch mehr Personal oder höhere Grundversorgerpreise, abzeichnen. Sollte dies der Fall sein ist es geraten, neu zu rechnen.

Hier geht es zu unserer kostenfreien 12 teiligen Schulung für Restaurante, Gastronomen rund um die Thematik Berechnung von Getränken und Speisen in Eurem Restaurant.

Kalkulation mit dem Zuschlagssatz für die Preiskalkulation

Wareneinsatz, z.B. 4,00 €  
(exakt ermittelt)4,00
+ Gemeinkosten 180%  
(aus Vorjahr)7,20
   
= Selbstkosten11,20

Die weitere Kalkulation zum Inklusivpreis erfolgt wie oben beschrieben. Wenn die Kosten des Betriebes auf diesen Weg ermittelt wurden, und erst dann, kann eine Vereinfachung der Kalkulation erfolgen.

Dies erfolgt mittels eines Kalkulationsfaktors oder eines (Gesamt)Rohaufschlagsatzes.

 Beispiel:  
 Wareneisatz5,85
 + Gemeinkosten 180%10,53
    
 = Selbstkosten16,38
 + Gewinn 20%3,28
    
 = Nettoverkaufspreis19,66
 + Umsatzsteuer 19%3,74
    
 = Inklusivpreis23,40

Rohertrag und Rohaufschlagssatz

 Der Rohertrag ist die Differenz zwischen Nettoverkaufspreis und Wareneinsatz in €.

In diesem Beispiel 19,66 € – 5,85 € = 13,81 €

Will man wissen, wieviel Prozent man auf den Warenwert aufschlagen muss, um auf den Nettoverkaufspreis zu kommen, so spricht man vom Rohaufschlagssatz.

Rohaufschlagssatz

  • Differenz zwischen Nettoverkaufspreis und Wareneinsatz in Prozent zum Wareneinsatz
  • ( ö   −                         ) ∗ 100

In diesem Beispiel:

(19,66 − 5,85) ∗ 100

    ℎ          ℎ                 =                                                                 = 236,07%

 Er deckt somit alle Kosten und den kalkulierten Gewinn ab.

Kalkulationsfaktor

Durch die Ermittlung des Kalkulationsfaktors wird die Rechnung weiter vereinfacht. Der Kalkulationsfaktor beschreibt, mit welcher Zahl der Wareneinsatz multipliziert werden muss, um den Nettoerlös zu errechnen. Er bezeichnet also den Quotienten aus Nettoverkaufspreis und Wareneinsatz.

In diesem Beispiel:

19,66

5,85 = 3,3607

Vereinfacht ergibt sich folgendes Kalkulationsschema:

Wareneinsatz  X    Kalkulationsfaktor

  • Nettoverkaufspreis
  • Umsatzsteuer

       = Inklusivpreis

Auch bei dieser Methode ist es zwingend erforderlich, im Vorfeld äußerst sorgfältig gerechnet zu haben.

Weiter ist zu beachten, dass hierbei nicht berücksichtigt ist, dass unterschiedliche Gerichte auch unterschiedlichen Arbeitsaufwand und somit unterschiedliche Arbeitszeit benötigen.

Gesamtaufschlagssatz / Gesamtkalkulationsfaktor

Weder der Rohaufschlagssatz (auch Kalkulationsaufschlagssatz) noch der Kalkulationsfaktor erfassen die Umsatzsteuer. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist dies auch sinnvoll. Die Umsatzsteuer stellt hier nur einen durchlaufenden Posten dar. Wollen wir aber den Inklusivpreis inklusive der Umsatzsteuer berechnen (und der muss in der Speisekarte stehen), hilft uns das recht wenig.

Auch dies lässt sich vereinfacht rechnen. Um besser zu unterscheiden, sprechen wir in diesem Falle vom Gesamtaufschlagssatz und Gesamtkalkulationsfaktor.

Vereinfacht sieht unser Kalkulationsschema wie folgt aus:

Materialkosten

  • Gesamtaufschlag
  • Inklusivpreis (Bruttopreis)

Oder:

 Materialkosten * Gesamtkalkulationsfaktor = Inklusivpreis

Der Gesamtaufschlagssatz errechnet sich wie folgt:

  • ( −                             ) ∗ 100
  • (23,40 − 5,85) ∗ 100 = 300%

5,85

Probe:

5,85 + 5,85 ∗ 300 = 23,40 €

100

Der Gesamtkalkulationsfaktor errechnet sich wie folgt:

=

23,40

= 5,85 = 4,0

Probe:

5,85 * 4,0 = 23,40 €

Aus den Inklusivpreisen lassen sich ebenso die Materialkosten ermitteln

  1. a) durch Gesamtkostenaufschlagssatz:
Materialkosten100%
+Gesamtaufschlagssatz300%
= Inklusivpreis400%

400% = 23,40 €

100%=    X     €

23,40 ∗ 100

400

= 5,85 €

  1. b) durch den Gesamtkalkulationsfaktor

=

23,40

4,0  = 5,85 €

Wareneinsatzquote

Sie gibt an, wieviel Prozent des Nettoverkaufspreises auf den Wareneinsatz entfallen.

∗ 100

=

 In unserem Beispiel:

5,85 ∗ 100

19,66

 = 29,7558%

Selbstverständlcih können wir auch gern zum ThemaPreiskalkulation, Gewinn und Umsatz zu telefonieren.

 Zusammenfassung: In jedem Restaurant ist es wichtig genau zu kalkulieren. Ohne Preiskalkulation droht der wirtschaftliche Selbstmord.

 Egal mit welchem Kalkulationsfaktor gearbeitet wird, alle haben eins gemeinsam: sämtliche anfallenden Kosten werden verrechnet und die, die nicht direkt zugeordnet werden können, werden durch Zuschlagssätze hinzugerechnet.Um im Tagesgeschäft schnell zu kalkulieren, sind diese Methoden sehr hilfreich. Nicht zu vergnessen ist jedoch, dass es keine pauschal passenden Prozentsätze gibt, da jeder Betrieb eine andere Kostenstruktur hat.

Bitte denkt immer daranEure Personalkosten und den Deckungsbeitrag in den Verkaufspreis mit einzurechnen. Dies ist jeder Kalkulation zu beachten.

Die Zahlenbeispiele wurden uns aus dem Küchenfachlichen Leitfaden, Nestlé AG zu Verfügung gestellt.