Imbiss eröffnen: Was es wirklich kostet – die vollständige Kostenübersicht 2025/2026

Existenzgründung & Übernahme | Lesedauer: ca. 13 Minuten

Ein Imbiss gilt als der einfachste Einstieg in die Gastronomie. Kleines Konzept, überschaubare Fläche, keine Bedienungsmannschaft, direkter Verkauf. Das Startkapital wird oft mit 10.000 bis 20.000 Euro beziffert. Und genau diese Zahl ist der erste große Irrtum.

Klar: Einen echten Minimalstand an einem Markt, mit einem gebrauchten Imbisswagen und ohne Personal – das geht vielleicht für 15.000 Euro. Aber ein festes Imbisslokal in einer Stadt, mit einer richtigen Küche, Genehmigungen, drei Monaten Anlaufphase und einem Mindestmaß an Profil? Das kostet deutlich mehr. Und wer das nicht weiß, scheitert nicht erst an der Qualität seines Dönerspießes.

Die gute Nachricht: Der Imbiss ist wirtschaftlich interessant. Weniger Personalaufwand als ein Restaurant, schnelle Produktionszyklen, hohe Transaktionszahlen bei kleinem Bon. Wenn die Kalkulation stimmt und der Standort passt, kann ein gut geführter Imbiss stabiler laufen als ein Restaurant doppelter Größe.

Dieser Artikel zeigt dir, was wirklich draufgeht – für jeden der gängigen Imbiss-Typen. Separat.

Der Imbissmarkt in Deutschland – und warum der Typ alles entscheidet

Laut Destatis und IBISWorld waren 2022 rund 37.600 Imbissbetriebe in Deutschland gemeldet, die zusammen rund 6 Milliarden Euro Umsatz erwirtschafteten und über 170.000 Personen beschäftigten. Gleichzeitig ist die Zahl der Neugründungen rückläufig, und die Insolvenzrate liegt ähnlich hoch wie bei Restaurants und Cafés. (Quelle: Destatis Unternehmensstatistik 2023; IBISWorld Imbissmarkt Deutschland 2024)

Was hinter diesen Zahlen steckt: Es gibt nicht ‚den Imbiss‘. Es gibt sechs völlig unterschiedliche Betriebskonzepte, die alle ‚Imbiss‘ heißen, aber andere Investitionen, andere Genehmigungen, andere Kalkulationen und andere Risiken haben.

Jeder dieser Typen braucht eine eigene Kalkulation. Wir rechnen in diesem Artikel hauptsächlich mit dem festen Imbisslokal (30 bis 60 qm) – dem häufigsten Gründungstyp. Foodtruck und Imbisswagen bekommen einen eigenen Abschnitt, weil sie strukturell komplett anders funktionieren.

Investitionskosten: Festes Imbisslokal (30 bis 60 qm)

Wir rechnen mit einem klassischen Imbiss-Lokal: 40 qm Gesamtfläche, Küche und Verkaufstheke, wenige oder keine Sitzplätze, fünf bis sechs Öffnungstage, Mittelstadt. Das ist die häufigste Konstellation bei Neugründungen.

Position 1: Umbau und Ausbau

Imbisslokale brauchen eine funktionierende Küche mit ausreichend Strom- und Gasanschlüssen, eine ordnungsgemäße Lüftungsanlage mit Fettabscheider (Pflicht in fast allen Gemeinden), Hygieneanforderungen für Lebensmittelverarbeitung (Fliesenböden, waschbare Wände, Handwaschbecken getrennt vom Spülbecken) und Brandschutzmaßnahmen.

Je nach Ausgangszustand der Fläche: Eine bereits als Gaststätte genutzte Fläche, die nur kleinere Anpassungen braucht, kann mit 8.000 bis 15.000 Euro auskommen. Ein Umbau von einem Ladenlokal zur Imbissküche: 18.000 bis 45.000 Euro. In manchen Fällen mehr, wenn die Lüftungsanlage kompliziert zu verlegen ist.

Lüftungsanlage allein: 4.000 bis 12.000 Euro, abhängig von Rohrlängen und Abzug. Fettabscheider: 1.500 bis 5.000 Euro. Das sind zwei Positionen, die fast immer unterschätzt werden.

Position 2: Küchentechnik – konzeptabhängig und entscheidend

Das Herzstück des Imbisses ist die Küchentechnik. Und die hängt direkt vom Konzept ab. Wer Döner verkauft, braucht eine Döneranlage. Wer Pommes verkauft, braucht eine Fritteuse. Wer Burger macht, braucht eine Grillplatte. Jedes Konzept hat sein eigenes Equipment-Profil.

Netto-Richtwerte 2025. Gebrauchtgeräte aus Gastronomieauflösungen können 40 bis 60 Prozent günstiger sein – Wartungshistorie prüfen lassen. Quelle: steuer-husum.de Küchenkosten 2025, allesgastro.de 2025.

Was ein realistisches Küchen-Equipment-Budget für verschiedene Imbiss-Konzepte bedeutet:

Zzgl. Edelstahltische, Wandpaneele, Spüle, Kleingeräte (Schneidemaschine, Mixer, Dosenöffner): weitere 2.000 bis 5.000 Euro. Quelle: Gastro Piraten Beratungspraxis, pagana-gastro.de 2025.

Position 3: Theke, Einrichtung und Verpackungsstation

Ein Imbiss braucht eine funktionale Verkaufstheke – kein Design-Stück, aber etwas, das Hygieneanforderungen erfüllt und den Produktionsprozess nicht behindert. Dazu Verpackungsstation, Serviettenhalter, Saucenspender, Abfalltrennung. Kosten: 2.000 bis 8.000 Euro je nach Konzept und ob Sitzplätze geplant sind.

Wenn Sitzplätze vorhanden sind (bei vielen Imbissen optional aber umsatzfördernd): wenige Tische und Stühle oder Stehtische 500 bis 3.000 Euro.

Position 4: Kassensystem und Technik

Gleiche Pflicht wie immer: TSE-zertifiziertes Kassensystem, Kassenmeldepflicht 2025. Für einen Imbiss mit schlankem Produktsortiment: 1.500 bis 4.000 Euro. Dazu Kartenlesegerät (zunehmend Pflicht), WLAN, ggf. Display für Preise.

Position 5: Genehmigungen

Gewerbeanmeldung: 50 bis 400 Euro. Gaststättenkonzession: nur wenn Alkohol – 500 bis 2.000 Euro. Die meisten Imbisse verkaufen keinen Alkohol und sparen sich damit die aufwändige Konzession. Gesundheitszeugnis und HACCP-Schulung: 200 bis 500 Euro. Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft und dem Gesundheitsamt: kostenlos, aber zeitintensiv. Gesamt Genehmigungen ohne Alkohol: 400 bis 1.500 Euro.

Position 6: Erster Warenvorrat

Je nach Konzept: 1.500 bis 4.000 Euro für Fleisch, Brot, Saucen, Gemüse, Getränke, Verpackungsmaterial (Pappteller, Becher, Gabeln, To-go-Tüten). Verpackungsmaterial ist eine kontinuierlich unterschätzte Ausgabe – ca. 3 bis 8 Cent pro Portion, bei 200 Portionen täglich sind das 6 bis 16 Euro pro Tag, also 150 bis 400 Euro im Monat.

Position 7: Marketing zur Eröffnung

Für einen Imbiss ist Marketing einfacher und günstiger als für ein Restaurant: Aushang vor Ort, Flyer im Umkreis, Google My Business Eintrag (kostenlos), ggf. ein Instagram-Account. Kosten: 500 bis 3.000 Euro.

Richtwerte für Deutschland 2025/2026. Festes Lokal ohne eigene Küche (Übernahme einer bestehenden Imbissküche): Investitionskosten ca. 30 bis 50 Prozent niedriger. Quelle: Gastro Piraten Beratungspraxis, smartbusinessplan.de Dönerladen-Guide 2025, businessplan.org.

Foodtruck und Imbisswagen: Eine eigene Kalkulation

Wer einen Foodtruck plant, wählt bewusst Flexibilität über Standortsicherheit. Das hat Vor- und Nachteile, die sich direkt auf die Investitions- und Betriebskosten auswirken.

Was ein Foodtruck wirklich kostet

Der Fahrzeug- oder Anhängerpreis ist die größte Einzelposition. Ein gebrauchter, ausgebauter Foodtruck liegt zwischen 20.000 und 60.000 Euro. Ein neuer, vollständig für das eigene Konzept ausgebauter Foodtruck: 60.000 bis 120.000 Euro und mehr. Wer einen Anhänger (Foodtrailer) wählt, kann günstiger einsteigen: 15.000 bis 50.000 Euro fertig ausgebaut.

Richtwerte 2025. Leasing für Foodtrucks zunehmend verfügbar: ab ca. 600 bis 1.500 Euro monatlich für mittlere Fahrzeuge. Quelle: buddystar.de Foodtruck-Guide 2025, businessplan.org.

Die Standortfrage: Das größte Risiko beim Foodtruck

Ein Foodtruck hat keine feste Adresse. Das ist der Vorteil und gleichzeitig das größte operative Risiko. Ohne zuverlässige Standorte – Firmenparkplätze, Märkte, Events, feste Wochenplätze – funktioniert das Modell nicht.

Standortgenehmigungen im öffentlichen Raum sind begrenzt und umkämpft. In den meisten deutschen Städten gibt es Wartelisten für Marktstandplätze. Sondernutzungsgenehmigungen für öffentliche Flächen kosten 50 bis 300 Euro pro Tag. Events (Festivals, Firmenevents, Märkte) brauchen eigene Verträge und Standgebühren: 5 bis 15 Prozent des Tagesumsatzes sind üblich, manchmal mehr.

Wer mit einem Foodtruck startet, ohne einen verlässlichen Kern von wöchentlichen Stammstandorten zu haben, hat keine Einnahmeplanung – nur Hoffnung. Das ist kein Businessplan.

Die laufenden Kosten: Was ein Imbiss jeden Monat kostet

Festes Imbisslokal, 40 qm, Mittelstadt, mit einem Mitarbeiter plus Inhaber, sechs Öffnungstage pro Woche.

Miete

Imbisslokale brauchen Laufkundschaft – also Innenstadtlagen oder zumindest gut frequentierte Nebenstraßen. Wer in die zweite Reihe geht, spart Miete und verliert Umsatz. Für ein 40 qm Lokal in einer deutschen Mittelstadt in guter Lage: 800 bis 1.600 Euro Kaltmiete monatlich, zuzüglich Nebenkosten 200 bis 300 Euro. Gesamtmietbelastung: 1.000 bis 1.900 Euro monatlich. In Hamburg, Berlin oder München: 1.800 bis 3.500 Euro.

Personal

Ein Imbiss kann mit zwei Personen betrieben werden – Inhaber und eine Vollzeit- oder Teilzeitkraft. Realistische Personalkostenschätzung:

Mindestlohn 2025/2026: 12,82 Euro/Stunde. Reale Personalkosten (ohne Inhabergehalt) für kleinen Imbiss: ca. 3.000 bis 3.500 Euro monatlich. Quelle: BMAS, DEHOGA 2025.

Wareneinsatz: Die zentrale Kalkulations-Frage beim Imbiss

Der Imbiss lebt davon, günstige Rohstoffe zu verarbeiten und mit Volumen zu verdienen. Die Margen sind gut – wenn richtig kalkuliert.

Richtwerte auf Basis DEHOGA Branchenkennzahlen, Finanzamt Richtsatzsammlung und Gastro Piraten Beratungspraxis. Achtung: Döner-Fleisch ist seit 2022 stark im Preis gestiegen – Kalkulation regelmäßig aktualisieren. Quelle: rezeptrechner-online.de Wareneinsatzquoten, Bundesfinanzministerium Richtsatzsammlung.

Was Imbiss-Gründer besonders beachten müssen: Der Wareneinsatz für Döner schwankt stark mit dem Fleischpreis. Hähnchenkeule und Kalbfleisch hatten seit 2022 Preisanstiege von 20 bis 40 Prozent. Wer seinen Döner-Preis nicht regelmäßig anpasst, verliert still Marge – bis die BWA es zeigt, kann es zu spät sein.

Energie, Versicherungen und Sonstiges

Ein Imbiss mit intensiver Frittier- und Grillarbeit verbraucht 15.000 bis 30.000 kWh Strom jährlich – ähnlich wie ein kleines Café, aber konzentrierter auf die Küchengeräte. Monatliche Stromkosten: 250 bis 600 Euro. Gas (falls vorhanden): 100 bis 200 Euro. Betriebshaftpflicht: 80 bis 200 Euro monatlich. Sonstiges (Reinigung, Abfall, Wartung): 200 bis 400 Euro. Gesamt laufende Nebenkosten: 630 bis 1.400 Euro monatlich.

Alle Werte monatlich, netto. Break-even-Umsatz mit 28 % Wareneinsatz und Inhabergehalt berechnet. Bei höherem Wareneinsatz (z.B. Döner 35 %): Break-even entsprechend höher. Quelle: Gastro Piraten Beratungspraxis, DEHOGA Branchenkennzahlen 2024.

Was muss ein Imbiss täglich verkaufen? Die Stunde der Wahrheit

Für den realistischen Imbiss aus unserer Tabelle (12.400 Euro monatliche Kosten, 26 Öffnungstage) bedeutet das: 477 Euro Mindestumsatz täglich.

Klingt machbar? Ist es – wenn der Standort stimmt. Lass uns das konkret durchrechnen.

Bei einem durchschnittlichen Bon von 7,50 Euro (Döner oder Burger plus Getränk) braucht es täglich etwa 64 Transaktionen. Das ist an einem Mittwochnachmittag in der zweiten Reihe kaum erreichbar. An einem belebten Fußgängerzoneplatz in der Mittagszeit kein Problem.

Die zwei wichtigsten Stoßzeiten bei einem Imbiss: Mittagspause (11:30 bis 13:30 Uhr) und Nachmittag bis Abend (17:00 bis 20:00 Uhr). Wer in diesen vier Stunden 50 Transaktionen macht, hat den Großteil seines Tagesumsatzes. Wer das nicht schafft, braucht einen anderen Standort oder ein günstigeres Kostenmodell.

Gesamtkapitalbedarf: Was du wirklich brauchst

Investition plus Liquiditätspuffer. Beim Imbiss gilt die Anlaufphase als kürzer als beim Restaurant – das stimmt, aber nicht so viel kürzer wie viele denken. Drei bis vier Monate unter Break-even sind realistisch.

Richtwerte Deutschland 2025/2026. Großstädte: Mietanteil 50 bis 80 Prozent höher, Liquiditätspuffer entsprechend anpassen. Quelle: Gastro Piraten Beratungspraxis, qonto.com Imbiss-Guide 2025.

Fallbeispiel: Wie ein Ruhrgebiet-Gründer seinen Burger-Imbiss durch eine falsche Preiskalkulation fast verlor

Genehmigungen beim Imbiss: Was wirklich nötig ist

Der Imbiss hat gegenüber Restaurant und Café einen strukturellen Vorteil: Wer keinen Alkohol ausschenkt, braucht keine Gaststättenkonzession. Das spart Zeit, Geld und Nerven.

Achtung: Bauliche Veränderungen (Lüftungsanlage, Fettabscheider) können eine Baugenehmigung erfordern. Immer vorab beim Bauamt anfragen. Quelle: firma.de, ekirmes.com Imbiss-Guide 2025, Gastro Piraten Beratungspraxis.

Die 7 häufigsten Fehler bei der Imbiss-Gründung

Fehler 1: Den Standort schönreden

‚Der Standort ist nicht perfekt, aber wir machen es durch Qualität wett.‘ Das funktioniert im Restaurant, nicht im Imbiss. Wer am falschen Platz steht, bekommt keine zweite Chance. Die Standortanalyse ist wichtiger als jede andere Planungsarbeit – mach sie sorgfältig und lass dich nicht von günstiger Miete verführen.

Fehler 2: Preise nach Mitbewerbern setzen statt nach Kalkulation

Der Döner gegenüber kostet 6,50 Euro, also nehme ich auch 6,50 Euro. Das ist der gefährlichste Satz, den ein Imbiss-Gründer sagen kann. Kalkuliere deinen Preis von den Kosten aus. Wenn das Ergebnis über dem Marktpreis liegt: Entweder rechtfertigen deine Qualität und dein Konzept den Mehrpreis – oder das Konzept ist so nicht rentabel.

Fehler 3: Verpackungsmaterial vergessen

Pappteller, Becher, Tüten, Gabeln, Servietten – klingt nach Kleinkram. Summiert sich bei 150 bis 200 Portionen täglich auf 300 bis 500 Euro monatlich. Nicht einkalkulieren bedeutet: Diese Kosten fressen direkt die Marge.

Fehler 4: Döner-Fleischpreise nicht regelmäßig aktualisieren

Der Einkaufspreis für Hähnchenfleisch und Kalbfleisch hat sich seit 2022 um 20 bis 40 Prozent erhöht. Wer seinen Döner-Preis nie angepasst hat, arbeitet heute strukturell zu günstig. Mach alle drei bis vier Monate eine Wareneinsatz-Neuberechnung für dein Kernprodukt.

Fehler 5: Lüftungsanlage und Fettabscheider unterschätzen

Beide sind Pflicht und werden fast immer unterschätzt. Der Fettabscheider muss regelmäßig entleert werden – Kosten für die Entsorgung: 80 bis 200 Euro monatlich, je nach Frequenz und Vertrag. Das ist eine laufende Kostenposition, die in vielen Businessplänen fehlt.

Fehler 6: Beim Foodtruck ohne gesicherte Standorte starten

Ein Foodtruck ohne drei bis fünf verlässliche Wochen-Standorte ist kein Businessmodell. Es ist ein teures Hobby. Sicher deine Standorte schriftlich zu, bevor du kaufst oder baust.

Fehler 7: Produktlinie zu breit anlegen

Der Imbiss, der Döner, Burger, Pommes, Falafel, Suppe und Salat anbietet, hat kein klares Profil – und eine komplexe Mise en place, die bei kleiner Küche und wenig Personal zum Chaos führt. Weniger Produkte, besser gemacht, schneller produziert: Das ist das Imbiss-Prinzip. Drei bis fünf Hauptprodukte reichen.

Ein Imbiss kann sehr gut funktionieren – aber nicht zufällig

Der Imbiss ist in der Gastronomie das Konzept mit dem besten Verhältnis aus Investition und Umsatzpotenzial – wenn Standort und Kalkulation stimmen. Wenig Personal, schnelle Produktionszyklen, hohe Transaktionszahlen. Die Marge beim Pommes ist besser als die beim Wiener Schnitzel. Die Rüstzeiten sind kürzer. Die Komplexität ist überschaubar.

Aber: Der Imbiss verzeiht keinen falschen Standort. Er verzeiht keine falsche Kalkulation. Und er funktioniert nur, wenn die Qualität konstant ist – an jedem Tag, zu jedem Bon. Der Gast, der mittags Döner kauft, kommt übermorgen wieder. Oder er geht zum nächsten.

Wer das versteht, hat eine realistische Grundlage. Wer einen Imbiss eröffnet, weil er dachte, es wäre ‚der einfache Einstieg‘ in die Gastronomie, erlebt meistens das Gegenteil.

Häufige Fragen aus der Praxis